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Zahlungserinnerung Muster inklusive Ausfüllanleitung

Zahlungserinnerung

Eine freundliche Zahlungserinnerung Vorlage können Sie auf diesem Portal für lau als Word- oder aber als PDF-File downloaden. Selbige sind für Sie schon fertig erstellt und formuliert.

Sie können die Dateien kostenfrei einsetzen & gemäß Ihren eigens gewünschten Formulierungen individuell einrichten.

Die gratis Vorlagen helfen beim Formulieren freundlicher Zahlungserinnerungen. Auf der von uns aufgeführten Website dürfen Sie ihre Zahlungsaufforderung im gewünschten Format runterladen & individuell umschreiben.

Wie schreibt man die freundliche Zahlungserinnerung?

Grundlegend sollten Sie zuallererst alle Erinnerungsmöglichkeiten durchgehen, bevor Sie den Schuldner nach Ablauf der Zahlungsfrist anhand einer Zahlungserinnerung freundlich an den Ausgleich der fälligen Rechnung erinnern. Meist wird sich ihr säumige Kunde durch eine förmliche Zahlungsaufforderung bösartig behandelt fühlen – gerade am Anfang der Unternehmensgründung kommt es auf jeden Auftraggeber an. Hat der Käufer zum Beispiel gar keine Rechnung empfangen, so kann dieser unnötig verägert werden. Ebenfalls mag es vorstellbar sein, dass ihre Kontodaten inkorrekt oder auch überhaupt nicht auf ihrer Rechnung angegeben sind. Darüber hinaus ist es möglich, dass sich die Mahnung mit dem Zahltag überschneidet. Dies ist gerade dann der Fall, sofern direkt am Tag der Fälligkeit eine Zahlungserinnerung gesandt wird. Insofern sollten Sie generell noch eine kurze Zeit nachdem Fälligkeitstermin warten, bevor Sie erste Gegenmaßnahmen einleiten.

Erinnern Sie Ihren Kunden immerzu zuerst persönlich, um das Verhältnis zum Kunden durch das Verschicken von Zahlungsaufforderungen nicht unnütz zu zerschlagen. Mittels Telefonanruf können Sie die Kundenbindung intensivieren & das Zahlungsproblem unmittelbar klären. Freilich ist eine mündlich ausgesprochene Zahlungserinnerung bei einer großen Anzahl an Kunden organisatorisch problematisch, aber dennoch ein echter Grund für die umfassende Debitorenbuchhaltung für stark wachsende oder mittelgroße Betriebe. Im Rahmen der Buchhaltung kann auch unmittelbar der Kundenberater eingeweiht werden, der folglich den säumigen Kunden über den Verzug informiert. Auf diese Weise stellt man nochmals den direkten Kontakt zum Schuldner sicher & vermeidet die formale Zahlungserinnerung.

Eine andere Chance ein förmliches Zahlungserinnerung Muster zu umschiffen, ist eine Kontaktaufnahme zum säumigen Auftraggeber per E-Mail. Bei der elektronischen Zahlungsaufforderung via Email kommt es aber letztendlich auch auf den Tonfall an. Eine freundliche Nachfrage, ob der Kunde die Rechnung erhalten hat, ist ohne Zweifel weniger offensiv als eine auf dem Postweg zugesandte Zahlungsaufforderung.

Ist weder eine direkte Zahlungsaufforderung mittels Telefonanruf, noch eine elektronische Zahlungserinnerung via Email von Erfolg gekrönt, dann eignet sich eine formelle Zahlungserinnerung via Brief. Da es keine vorgeschriebene Struktur für die Zahlungsaufforderung gibt, sind unserer Innovationskraft keinerlei Limits gesetzt. Dessen ungeachtet sollte die Zahlungsaufforderung eine bestimmte Qualität aufweisen.

Die Mahnung nach einer erfolglosen Zahlungserinnerung

Zahlungsaufforderungen & Mahnungen unterscheiden sich grundsätzlich in der Formulierungsweise und dem Titel. Von Rechts wegen ist das Erinnerungsschreiben schon eine 1. Mahnung, solange der Schuldner bereits durch die Aufführung einer Zahlungsfrist auf der Rechnung in Verzug gesetzt wurde.

Sollte die freundliche Zahlungserinnerung von ihrem Schuldner nicht berücksichtigt werden, folgt nach der Aufforderung eine zweite Ermahnung. Auf diesem Portal können Sie eine Mahnung Vorlage kostenlos runterladen. Mittels der zweiten Mahnung – die vom Unternehmer in seinem Mahnschreiben folglich auch so benannt werden kann – gerät ihr Schuldner in Zahlungsverzug. Ab dem Tag des Zahlungsverzugs muss der Schuldner im Gegensatz zur Zahlungserinnerung für die Mahnkosten sowie Verzugszinsen aufkommen. Um die Glaubhaftigkeit der Mahnung und die Zahlungsmoral ihres säumigen Kunden zu steigern, müssen Gebühren sowie Verzugszinsen in den Folgemahnungen integriert und eingefordert werden.

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